Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)

Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)
21 Aug. 2018

IMAGINARY entwickelt und vertreibt interaktive Exponate zu moderner Mathematik. Unser Ziel als gemeinnützige Organisation ist es, mathematisches Wissen über unsere Plattform imaginary.org frei zugänglich anzubieten und in alle Winkel der Erde zu tragen. Mit unserer open source-Philosophie und durch die Vernetzung mit der weltweiten Mathematik-Community erweitern wir unsere Inhalte stetig und bauen IMAGINARY als Ideenschmiede für moderne Mathematik-Kommunikation weiter aus. Als Projekt 2008 am Mathematischen Forschungsinstitut Oberwolfach gestartet und 2016 mit Unterstützung der Leibniz-Gemeinschaft ausgegründet, begeistern wir bereits seit zehn Jahren mehrere Millionen Besucher in über 50 Ländern mit unseren Exponaten.
http://10years. imaginary.org/

Zur Ergänzung unseres fabelhaften Teams suchen wir eine/n ebenso fabelhafte/n

Buchhalter/in und Office Manager/in in Teilzeit (50%) Deine Aufgaben:

Buchhaltung

  • Buchführung (Kontierung nach SKR 03) mit Kostenstellen
  • Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • Projektabrechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung
  • Monatsabschluss
  • Vorbereitungen und Prüfung für den Jahresabschluss

Controlling

  • Finanzplanung, insbesondere Liquiditätsplanung
  • Kontrolle/Analyse der aktuellen Finanzsituation
  • Gesamtüberblick über die Projektbudgets
  • Mitentwicklung von Strategien für die Steuerung der Finanzen des Unternehmens

Personal

  • Neuverträge und Vertragsänderungen
  • Abstimmung und Verwaltung von Urlaub, Überstundenabgleich, Krankschreibung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für die Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

Office

  • Assistenzaufgaben in der Büro- und Projektorganisation
  • Administrative Tätigkeiten
  • Bestellungen und Vereinbarung von Terminen
Dein Profil: 

  • kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse zu Buchhaltung in den drei Geschäftsbereichen: Gemeinnützigkeit, Zweckbetrieb und Wirtschaftsbetrieb
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit

zusätzlich sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten hilfreich:

  • internationales Umsatzsteuerrecht
  • open source und non-profit
  • AGENDA oder DATEV
  • Google Drive und online Kommunikationstools (z. B. Skype, Slack)
  • online-Shop
  • Technikverleih
  • Wissenschaftskommunikation
  • gute Laune und viel Geduld
Wir bieten:

  • eine interessante Tätigkeit in einem hochspannenden, neuen Unternehmen mit einzigartigem Geschäftsmodell und fairer Vergütung
  • Freiraum für eigene Impulse auch über den eigenen Arbeitsbereich hinaus
  • ein schönes Büro im Bergmannkiez, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • eine familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Kontext

Wir schätzen kulturelle und demografische Vielfalt und freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an imagineyourself@imaginary.org, inklusive Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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All News

7 Dez. 2012

MPE2013 geht international an den Start!

Zitat von Irena Bokova, Generaldirektorin der UNESCO:

„Die UNESCO untersützt sehr diese außerordentliche Zusammenarbeit von Mathematikern aus der ganzen Welt, die Forschung über grundlegende Fragen über den Planeten Erde vorantreibt, globale Fragen besser zu verstehen hilft, zur Information der Öffentlichkeit...Weiterlesen

11 Sep. 2012

IMAGINARY ist Teil des neuen Springer-Buches „Raising Public Awareness of Mathematics“: mit dem Artikel „Mathematics Between Research, Applications, and Communication“ von Gert-Martin Greuel und dem Artikel „IMAGINARY and the Open Source Math Exhibition Platform“ von Andreas Matt. Darüber hinaus wird IMAGINARY in mehreren Artikel erwähnt, unter anderem in dem...Weiterlesen

26 Aug. 2012

Auf der Tecnópolis, einer riesigen Wissenschafts- und Technikmesse in Buenos Aires, lädt ein 4 x 4 x 3 Meter großer interaktiver Morenaments-Projektionsraum zum Spielen und Entwerfen eigener Wandmuster ein. Details über die IMAGINARY-Installation auf der Tecnópolis finden Sie in diesem Video: https://...Weiterlesen

26 Jul. 2012

SURFER wird im Rahmen der großen IMAGINARY-Ausstellung auf der Wissenschafts- und Technikmesse Tecnópolis in Buenos Aires, Argentinien, präsentiert. Zum ersten Mal wurde eine Halbkuppel mit 7,5 Meter Durchmesser gebaut, die drei SURFER-Touchscreenpanels und eine Galerie algebraischer Flächen beherbergt. Die Halbkuppel stellt auch Koordinatenachsen zur Verfügung und...Weiterlesen

26 Jul. 2012

Auf dem Oberwolfacher IMAGINARY-Workshop im Juli 2012 wurde entschieden, einen Schwerpunkt auf Web-Entwicklung zu legen. Das Programm SURFER soll als online-Version erscheinen, d. h. geplant ist ein Java-Raytracer algebraischer Flächen in Form eines Browser-Applets. Dieses Applet kann leicht durch Javascript-Befehle in der html-Umgebung des Browsers gesteuert...Weiterlesen

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